PPT课件制作的几个技巧

时间:2018-01-03 09:39:05 电脑 我要投稿

PPT课件制作的几个实用技巧

  PPT是PowerPoint的简称,是微软公司出品的Office软件的重要组件之一。它简单易学、功能强大,是广大教师进行课堂教学使用最频繁的软件。笔者发现在PPT课件制作过程中还存在一些技巧应用方面的问题。现笔者根据自己多年PPT教学的经验把一些技巧总结如下,希望能对大家有一点启发。

PPT课件制作的几个实用技巧

  一 PPT母版的特殊功能

  利用PPT进行课件制作时,通常会遇到这样的情形:每张幻灯片中都有同样的标题或小图标,如果逐一设置需要一张一张幻灯片更改,费时费力,而且一旦位置不一致放映起来标题位置忽高忽低,非常不统一。若正确使用母版功能,则可以事半功倍。点击菜单命令“视图”→“母版”→“幻灯片母版”,在幻灯片母版视图中插入文本框并输入所要的标题,调整好所需放置的位置;若要显示同样的小图标,则可以在母版视图中插入所需小图标。当幻灯片使用统一的母版时,则具有同样的标题和图标。若其余幻灯片还需标题,还可在母版里再设置一个新的幻灯片母版,在“格式”/“背景”里设置好相同的图片填充效果后,按上述做法再插入新的标题。退出母版后,在“幻灯片设计”/“设计模板”里选择刚设置的母版,点击右边的下拉列表选择应用于选定幻灯片即可。

  二 PPT中的自动缩略图效果

  自动缩略图是指在同一张幻灯片中放入若干张小图片,当运行时点击要讲解的那张图片就会实现自动放大的效果,再次单击后还原。PPT的这个功能使用范围非常广泛,教师们很有必要掌握。其制作方法是:新建一个演示文稿,单击“插入”菜单中的“对象”命令,选择“Microsoft powerpoint演示文稿”,在插入的演示文稿对象中插入一幅图片,将图片的大小改为演示文稿的大小,退出该对象的'编辑状态,将它缩小到合适的大小,按F5键演示看是否符合。接下来,只需复制这个插入的演示文稿对象,更改其中的图片,并排列它们之间的位置。

  三 改变链接文字的默认颜色

  PPT中如果对文字做了超链接或动作设置,那么Power Point会给它一种默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与预设的背景色不协调,点击菜单命令“格式”→“幻灯片设计”即可更改,在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案…”。在弹出的“编辑配色方案”对话框中,点击“自定义”选项卡,然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整。

  四 去掉链接文字的下划线

  为文字添加超链接时往往文字下方会加上下划线,若不想有下划线,可向PPT文档中插入一个文本框,在文本框输入文字后,选中整个文本框,设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。

  五 插入swf格式的Flash动画

  利用PPT中的控件工具箱可以直接插入swf格式的Flash动画。步骤如下:

  (1)执行“视图”→“工具栏”→“控件工具箱”工具栏;

  (2)单击工具栏上的“其他控件”按钮,在弹出的下拉列表中,选“Shockwave Flash Object”选项,鼠标变成细十字状,拖出大小合适的矩形框;

  (3)右击矩形框,弹出快捷菜单,打开“属性”选项对话框,将Embed Movie选项的False改为True,在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径。

  六 插入控件播放视频

  在PPT中插入视频许多用户都能掌握,但插入带播放界面的视频就鲜有人知道了。步骤如下:

  (1)单击“视图”→“工具栏”→“控件工具箱”,再从控件工具箱工具栏中选中“其他控件”按钮。

  (2)在打开的控件选项界面中,选择“Windows Media Players”选项,再在编辑区域中画出一个合适大小的矩形区域,随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。

  (3)右击播放界面,从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,在“URL”设置项处输入视频文件的路径及文件名。这样在打开幻灯片时,就能通过“播放”控制按钮来播放视频了。

  七 “保存”特殊字体

  为了获得好的效果,通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体,可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时,这些字体却变成了普通字体,甚至还因字体而导致格式变得不整齐,严重影响了演示效果。在PPT中,执行“文件”→“另存为”,在对话框中点击“工具”按钮,在下拉菜单中选择“保存选项”,在弹出对话框中选中“嵌入True Type字体”项,然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项,最后点击“确定”按钮保存该文件即可。

  八 轻松隐藏部分幻灯片

  PPT教学课件在制作过程中一般都要经过多次修改,需要增加或减少几张幻灯片,若把幻灯片删除了,下次再想用就难以恢复了。一般用户都采用“另存为”其他文件名以备不测。其实利用PPT的隐藏幻灯片功能可以很好地解决这个问题。先把暂时不用的幻灯片隐藏起来,确认无误后再删除,若还需要只需取消隐藏即可。另外,对于制作好的PowerPoint幻灯片,如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来,也可以将它们隐藏。其方法是:在普通视图下,在左侧的窗口中,按住Ctrl键,分别点击要隐藏的幻灯片,点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上面的操作即可。

  九 PPT中精美按钮的制作

  PPT课件制作中常常需要用到一些按钮,除了从网上下载按钮以外,利用PPT的自选图形也可以自己绘制一些精美的按钮。下面仅举一例进行说明。

  (1)绘制一个无边的圆角矩形;

  (2)设置填充效果:颜色:单色(255,204,102)、透明度:40%,底纹样式:水平2;

  (3)设置阴影:阴影样式17。精美按钮的制作和使用可以让你的课件作品锦上添花。

  十 PPT中插入任意形状的图片

  我们知道,PPT中插入矩形图片并不难,但是有时我们要插入一些圆形或三角形的图片,这个PPT也是可以办到的。幻灯片中的图片尽量采用“图形中填充图片”的办法,这样方便设置动画及使用格式刷。如要插入椭圆形图片:执行“自选图形”→“基本形状”→“椭圆”,用鼠标拖出一个大小合适的椭圆。右击鼠标选择“设置自选图形格式”,在弹出的对话框中选择“填充效果”→“图片”→“选择图片”→“选中待插入的图片”即可。而对于其余形状的图片,可充分利用PPT中提供的格式刷刷出所需效果。

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